Esta política explica qué datos personales trata Kursaria, para qué, con quién los comparte, cuánto tiempo los guarda y cómo puedes ejercer tus derechos. Está escrita para personas, no para abogados: si algo no queda claro, escríbenos a [email protected].
Se aplica si visitas kursaria.com, te inscribes en nuestra lista de espera, o creas o usas la cuenta de un centro en Kursaria. No reemplaza la política de privacidad de cada centro de capacitación, que explica cómo ese centro trata los datos de sus propios alumnos y visitantes (sección 4).
Cumplimos la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, con las modificaciones de la Ley N° 21.719 desde que estas entren en vigencia.
1. Quién es responsable de qué
Kursaria cumple dos papeles distintos, según de quién sean los datos. Como responsable, decidimos para qué y cómo se usan. Como encargado, tratamos datos por cuenta de un centro, siguiendo sus instrucciones.
| Si… | Quién decide para qué se usan tus datos | Papel de Kursaria |
|---|---|---|
| Te inscribes en la lista de espera | mdDigital SpA | Responsable |
| Eres dueño, administrador o profesor en el equipo de un centro | mdDigital SpA | Responsable |
| Eres un centro que contrata un plan (datos de facturación y cobro) | mdDigital SpA | Responsable |
| Nos escribes a un buzón de Kursaria | mdDigital SpA | Responsable |
| Eres alumno, compraste o escribiste desde el sitio de un centro | El centro | Encargado |
| Visitas el sitio público de un centro | El centro | Encargado |
Responsable: mdDigital SpA, RUT 77.935.093-2, con domicilio en Villanelo 180, Viña del Mar, Chile. Contacto en materia de datos: [email protected].
Si el servicio Kursaria pasa a ser operado por otra sociedad, por ejemplo una creada para ese fin, te avisaremos antes, indicando quién será el nuevo responsable y que esta política seguirá aplicándose.
2. Qué datos tratamos
2.1 Lista de espera. Tu correo electrónico; tu nombre, si nos lo das; qué tipo de capacitador eres (relator, academia, empresa u OTEC); desde qué versión del sitio te inscribiste (Chile o global); las fechas de inscripción y de confirmación; y qué versión de esta política aceptaste. No guardamos tu dirección IP en la lista de espera ni usamos estos datos para crear perfiles.
2.2 Cuenta de una persona del equipo de un centro.
- Tu nombre y tu correo.
- Tu contraseña: no la guardamos; guardamos una huella criptográfica que no permite recuperarla.
- Los datos de tu segundo paso de verificación (por ejemplo, tu teléfono o el secreto de una aplicación de códigos), guardados cifrados.
- Las sesiones que inicias, con la dirección IP y el navegador, para que puedas ver desde dónde entraste y cerrar sesiones.
- Un registro de las acciones importantes que haces en el panel (qué se hizo, quién y cuándo), por seguridad y para que el centro pueda revisar cambios.
- Las invitaciones que recibes para unirte a un centro.
2.3 Facturación y cobro de un centro. Nombre o razón social, RUT, giro, dirección y correo de facturación; el plan contratado y los cobros emitidos; y, del medio de pago, la marca, los últimos cuatro dígitos y una referencia que entrega Transbank para hacer los cobros. No recibimos ni guardamos el número completo de tu tarjeta: lo trata Transbank.
2.4 Visitas a kursaria.com. Cloudflare, que entrega y protege nuestro sitio, procesa datos técnicos de cada conexión, como la dirección IP y el navegador, para evitar ataques y abusos. Además usamos Cloudflare Web Analytics, que mide visitas a kursaria.com sin cookies y sin identificar a las personas.
2.5 Cuando nos escribes. Si nos escribes a [email protected], a [email protected] u otro buzón de Kursaria, guardamos tu mensaje, tu correo y nuestra respuesta para atenderte y llevar registro de lo conversado.
3. Para qué usamos los datos y en qué nos basamos
| Para qué | Datos | Base legal |
|---|---|---|
| Avisarte del lanzamiento y darte acceso anticipado | Lista de espera | Tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras |
| Crear y mantener tu cuenta, darte acceso al panel, enviarte códigos y avisos de seguridad | Cuenta del equipo | La ejecución del contrato con el centro |
| Cobrar el plan, emitir documentos tributarios y conservarlos | Facturación y cobro | La ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales tributarias |
| Darte soporte y responder tus mensajes | Mensajes | La ejecución del contrato o, si no eres cliente, nuestro interés legítimo en responderte |
| Proteger la plataforma, prevenir abusos y registrar acciones en el panel | Sesiones, registro de acciones, datos técnicos | Nuestro interés legítimo en la seguridad del servicio y de sus usuarios |
| Enviarte avisos sobre el servicio, cambios a las condiciones o a esta política | Cuenta del equipo | La ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales |
Cuando nos basamos en nuestro interés legítimo, puedes pedirnos que te expliquemos cuál es y oponerte a ese tratamiento (sección 10).
No vendemos tus datos, no los cedemos a terceros para publicidad y no te enviaremos publicidad de terceros. Si quisiéramos enviarte comunicaciones comerciales propias, lo haremos solo con tu consentimiento o como la ley lo permita, y cada mensaje incluirá una forma simple de darte de baja.
4. Los datos de alumnos y visitantes de cada centro
Cada centro de capacitación tiene en Kursaria su sitio, su aula y su panel. El centro es el responsable de los datos de sus alumnos, de quienes le compran, de quienes le escriben desde su sitio y de quienes lo visitan. Kursaria es su encargado: guarda y trata esos datos por cuenta del centro, solo según sus instrucciones y para prestarle el servicio, conforme al contrato de encargo que forma parte de nuestras Condiciones del servicio.
Por eso:
- La política de privacidad de cada centro, publicada en su propio sitio, explica cómo trata esos datos.
- Si eres alumno o visitante de un centro y quieres ejercer tus derechos, escríbele a ese centro. Si nos escribes a nosotros, no decidimos por el centro: le reenviamos tu solicitud sin demora y lo ayudamos a responderte dentro del plazo legal.
- Los datos de un centro nunca se mezclan con los de otro: cada centro solo ve los suyos.
- No usamos los datos de los alumnos para fines propios, ni para publicidad, ni los vendemos.
- Nuestro personal accede a ellos solo cuando es necesario para dar soporte que el centro pide, para mantener o proteger la plataforma, o para cumplir la ley.
- Cuando compras un curso, el pago lo procesa la pasarela que el centro conectó (Transbank, Flow, Mercado Pago o PayPal). Esa pasarela trata tus datos de pago como responsable independiente, según su propia política, y Kursaria no recibe el número de tu tarjeta.
- Si un centro termina su contrato con Kursaria, le devolvemos sus datos y luego los suprimimos, como dicen nuestras Condiciones del servicio.
5. Estadísticas de visitas sin cookies
En los sitios públicos de los centros que tienen esta función activada, contamos visitas sin cookies y sin servicios de terceros. El responsable de estas estadísticas es el centro y Kursaria es su encargado.
Qué registramos por cada visita: la página visitada y su tipo; el dominio del sitio desde el que llegaste (no la dirección completa); los parámetros de campaña (utm); tu país; si usas móvil, tableta o escritorio; y si fue tu página de entrada. No guardamos tu dirección IP.
Cómo contamos visitantes únicos: durante el día calculamos un código a partir de tu IP, tu navegador, el centro y una clave que cambia cada día. Mientras dura ese día, el código es un dato seudónimo. Al cerrar el día se borra y la clave se destruye; desde ese momento la visita ya no puede vincularse con una persona.
Cuánto tiempo: guardamos el detalle de las visitas hasta noventa días y, después, solo totales diarios.
A quién no contamos: a quien envía la señal «No rastrear» (Do Not Track) o Global Privacy Control, a los robots, ni las vistas previas del editor.
6. Cookies y almacenamiento en tu dispositivo
Kursaria no usa cookies de publicidad ni de seguimiento, y no carga etiquetas de Google ni de publicidad en kursaria.com, en el panel ni en el aula. Los únicos servicios de terceros que se cargan son la medición de visitas de Cloudflare en kursaria.com (sección 2.4) y el reproductor de videos de Mux en el aula, que envía a Mux datos técnicos de cada reproducción para medir su calidad; ninguno de los dos usa cookies. Usamos solo cookies propias, necesarias para ingresar y mantener tu sesión, y una de preferencia:
| Cookie | Para qué sirve | Tipo | Duración |
|---|---|---|---|
| __Host-sesion | Mantener tu sesión en el panel | Necesaria | 7 días, se renueva con el uso |
| __Host-dispositivo | Recordar que este dispositivo ya pasó tu segundo paso de verificación | Necesaria | 1 año |
| __Host-aula | Mantener la sesión de un alumno en el aula | Necesaria | 30 días, se renueva con el uso |
| __Host-aula-correo, __Host-aula-siguiente | Completar un ingreso al aula en curso | Necesaria | 15 minutos |
| __Host-alta | Completar un registro de centro en curso | Necesaria | 24 horas |
| __Host-registro-plan | Recordar el plan que elegiste mientras completas el registro | Necesaria | 1 hora |
| __Host-volver | Volver a la página correcta después de ingresar | Necesaria | 10 minutos |
| kursaria_menu | Recordar si prefieres el menú lateral compacto o extendido | Preferencia | 1 año |
Además guardamos algunos datos en tu navegador, sin enviarlos a nadie: tu preferencia de tema claro u oscuro; el avance de reproducción de los videos de un curso; si cerraste el aviso superior del sitio de un centro; en el editor del sitio, una copia de tu borrador, tus colores recientes y los avisos que ya viste; y, solo mientras la pestaña está abierta, la clave de una compra de empresa, un código de invitación, los avisos de tiempo de una evaluación y un aviso de un solo uso del editor de artículos.
Puedes borrar estas cookies y datos desde tu navegador. Si bloqueas las cookies necesarias, no podrás ingresar al panel ni al aula; si borras la de preferencia, el menú volverá a su forma por defecto.
7. Proveedores y envío de datos fuera de Chile
Para prestar el servicio usamos proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (o por cuenta de cada centro, en el caso de la sección 4). Solo reciben los datos que necesitan para su función y están obligados por contrato a protegerlos y a no usarlos para otros fines. Varios están en Estados Unidos, por lo que tus datos se transfieren fuera de Chile.
| Proveedor | País | Para qué | Qué datos recibe |
|---|---|---|---|
| Hostinger | Estados Unidos | Alojar la base de datos y ejecutar la plataforma | Todos los datos de la plataforma |
| Cloudflare | Estados Unidos | Entregar y proteger kursaria.com y los sitios de los centros, y medir las visitas de kursaria.com | Datos técnicos de conexión |
| Backblaze | Estados Unidos | Copias de seguridad cifradas y archivos de cursos y certificados | Copias cifradas de la base de datos y de los archivos |
| Resend | Estados Unidos | Enviar los correos de la plataforma | Tu correo y el contenido del mensaje |
| Mux | Estados Unidos | Reproducir los videos de los cursos y medir la calidad de la reproducción | Datos técnicos de reproducción |
| Zoho | Estados Unidos | Recibir y responder los mensajes que nos escribes | Los mensajes y tu correo |
Las transferencias fuera de Chile se hacen con las garantías que exige la ley chilena, como contratos que incluyen las cláusulas contractuales tipo aprobadas en Chile u otros mecanismos que la ley permita. Puedes pedirnos más información sobre estas garantías en [email protected].
Responsables independientes. Transbank procesa los cobros de tu suscripción a Kursaria, y las pasarelas que conecta cada centro procesan los pagos de sus alumnos. Cada una trata los datos de pago como responsable independiente, según su propia política de privacidad.
Autoridades. Solo entregaremos datos a una autoridad cuando una ley o una orden válida nos obligue, y nos limitaremos a lo que se nos pida.
8. Cuánto tiempo guardamos los datos
Guardamos los datos solo mientras los necesitamos para la finalidad para la que los recogimos o mientras la ley nos obligue. Pasado ese plazo, los suprimimos o los convertimos en datos anónimos.
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Lista de espera, correo sin confirmar | 30 días |
| Lista de espera, correo confirmado | Hasta que te des de baja o hasta el lanzamiento. Al lanzar te invitamos a crear tu cuenta; si no la creas en 60 días, borramos tus datos |
| Cuenta de una persona del equipo, sus sesiones y el registro de sus acciones | Mientras exista la cuenta. Si el centro la elimina o termina su contrato, se suprimen según la sección 14 de las Condiciones del servicio |
| Correos enviados por la plataforma | Mientras exista la cuenta del centro |
| Facturación y cobros | 6 años desde la emisión de cada documento, por obligación tributaria |
| Mensajes que nos escribes | Hasta 3 años desde el último mensaje, salvo que debamos conservarlos para atender un reclamo |
| Detalle de visitas del sitio de un centro (sección 5) | 90 días; después, solo totales diarios |
| Consultas recibidas por el formulario del sitio de un centro | 24 meses, o antes si el centro las borra |
| Datos de alumnos y compras de un centro | Lo que decida el centro mientras dure su contrato; al terminar, según la sección 14 de las Condiciones del servicio |
| Registro de solicitudes de derechos y su respuesta | 5 años, como prueba de cumplimiento |
| Copias de seguridad | La base de datos, hasta 30 días; los archivos, hasta 91 días |
9. Seguridad y vulneraciones
Protegemos los datos con medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo: conexiones cifradas (HTTPS); contraseñas guardadas como huella irreversible; segundo paso de verificación; sesiones con vencimiento; accesos según el rol de cada persona; registro de accesos y acciones; aislamiento de los datos de cada centro en la propia base de datos; y copias de seguridad cifradas, cuya restauración probamos cada mes. Nuestro personal y nuestros proveedores tienen deber de confidencialidad.
Ningún sistema es infalible. Si ocurre una vulneración de seguridad que genere un riesgo razonable para tus derechos, la informaremos a la Agencia de Protección de Datos Personales por los medios más rápidos posibles y sin dilaciones indebidas, y te avisaremos a ti cuando la ley lo exija, en lenguaje claro, explicando qué pasó, qué datos se vieron afectados y qué puedes hacer. Si la vulneración afecta datos de alumnos de un centro, avisaremos al centro, que es quien debe informarles.
10. Tus derechos y cómo ejercerlos
10.1 Qué puedes pedir. Respecto de los datos que tratamos como responsables, puedes pedirnos:
- acceso: saber si tratamos tus datos, cuáles, para qué, de dónde vienen y a quién los comunicamos;
- rectificación: corregir datos inexactos o incompletos;
- supresión: borrar tus datos cuando ya no sean necesarios, retires tu consentimiento o se traten de forma ilícita;
- oposición: que dejemos de tratar tus datos basados en nuestro interés legítimo;
- portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o que los enviemos a otro servicio;
- bloqueo temporal: que suspendamos el tratamiento mientras resolvemos una solicitud de rectificación, supresión u oposición.
También puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que eso afecte lo hecho antes.
10.2 Cómo. Escríbenos a [email protected] desde el correo registrado, o indica cómo podemos confirmar tu identidad. Ejercer tus derechos es gratis. Si estás en la lista de espera, también puedes darte de baja con el enlace de cualquier correo nuestro, y tu correo se borra de inmediato.
10.3 Plazos. Te responderemos por escrito dentro del plazo que fije la ley vigente. Desde que rijan las modificaciones de la Ley N° 21.719, ese plazo es de treinta días corridos desde que recibimos tu solicitud, prorrogable una sola vez por otros treinta si hay una razón justificada que te informaremos antes de que venza el primero. Las solicitudes de bloqueo temporal las respondemos dentro de dos días hábiles.
10.4 Si no estás conforme. Si rechazamos tu solicitud, te explicaremos por qué. Puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales dentro de treinta días hábiles desde nuestra respuesta o desde que venza el plazo sin respuesta, o ante los tribunales, según corresponda conforme a la ley vigente.
10.5 Alumnos y visitantes de un centro. Para los datos que tratamos por cuenta de un centro, escríbele a ese centro (sección 4).
11. Menores de edad y decisiones automatizadas
11.1 Menores de edad. Kursaria está dirigida a centros de capacitación y a sus equipos, que deben ser personas mayores de dieciocho años. No recogemos a sabiendas datos de menores para fines propios. Los alumnos menores de edad dependen de cada centro, que es su responsable: si un centro trata datos de niños y niñas menores de catorce años, debe contar con el consentimiento de sus padres o representantes legales, y en todo caso debe tratar los datos de menores atendiendo a su interés superior.
11.2 Decisiones automatizadas. No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten de manera significativa. Las evaluaciones automáticas que un centro configure en sus cursos son decisiones de ese centro.
12. Cambios a esta política y contacto
12.1 Cambios. Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la versión nueva con su número y su fecha, y mantendremos disponibles las anteriores. Si el cambio es importante, como una nueva finalidad, un nuevo tipo de dato o un nuevo destinatario, avisaremos por correo a los equipos de los centros y a la lista de espera antes de que rija. Cuando un cambio requiera tu consentimiento, te lo pediremos antes de aplicarlo.
12.2 Contacto. mdDigital SpA · Villanelo 180, Viña del Mar, Chile · [email protected] · [email protected]